Google Calendar te ayudará a comprender qué reuniones deberían haber sido correos electrónicos

La nueva función está destinada a ayudarnos a mantenernos productivos y evitar superposiciones en nuestros horarios. Sin embargo, tengo mis dudas sobre su eficacia.

Si eres como yo, probablemente pases demasiado tiempo en reuniones. Afortunadamente, Google ha revelado un nuevo sistema de codificación de colores para los eventos y actividades del Calendario para ayudarnos a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las reuniones. La nueva función está destinada a ayudarnos a mantenernos productivos y evitar superposiciones en nuestros horarios.

Sin embargo, tengo mis dudas sobre su eficacia.

Google Calendar está agregando una nueva herramienta a su función Time Insights que le permite categorizar eventos y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a reuniones mediante etiquetas codificadas por colores.

El nuevo sistema de categorización de colores amplía Time Insights, que desglosa el tiempo dedicado a eventos específicos y muestra estos datos en el panel de la derecha. Estos incluyen la cantidad de veces que asistió a una reunión determinada, las personas disponibles para usted y el tiempo que dedicó a utilizar software de videoconferencia como Google Meet.

El nuevo código de colores de Google Calendar hace que sea más fácil entender cómo pasas tu tiempo al permitirte personalizar categorías de eventos y agregar etiquetas coloridas a los eventos.

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“Esperamos que esta función de desglose personalizable le permita realizar un seguimiento más fácil del tiempo dedicado a actividades específicas o áreas estratégicas, como el trabajo de proyectos, reuniones de personal o reuniones con colegas y partes interesadas específicas”, dijo Google en una publicación.

Puede etiquetar eventos como “Personales” o “Importantes” y luego nombrarlos según sus objetivos o proyectos. Luego, Google Calendar mostrará un desglose del tiempo para estos eventos en un gráfico dentro de Time Insights.

La nueva funcionalidad está activada por defecto. Para comenzar, simplemente navegue hasta “Desglose de tiempo” dentro de Time Insights y luego seleccione “Por color”. Finalmente, haga clic en “Agregar una etiqueta” y haga clic derecho en un evento en la cuadrícula del calendario para agregarle una etiqueta. colores. Puede ver sus Time Insights haciendo clic en “Time Insights” en el panel de la izquierda y luego abriendo “Más insights”.

Sin embargo, no todo el mundo puede tener acceso a la herramienta. Google limita el acceso únicamente a cuentas de Workspace en los niveles Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofit.

Si tienes una cuenta personal de Google o una suscripción a Google Workspace, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Frontline, así como los planes básico y empresarial de G Suite, estás de suerte. . .